WordPress-sivuston elinkaari

WordPress-sivusto ei ole valmis vain sillä hetkellä, kun se julkaistaan verkossa. Hyvä verkkosivusto elää ja kehittyy jatkuvasti. WordPressin, teeman ja lisäosien päivittäminen, sisällön kehittäminen, tietoturvan seuranta ja suorituskyvyn optimointi kuuluvat kaikki sivuston normaaliin elinkaareen.

Yrityksen kannattaa ajatella verkkosivustoa pitkäaikaisena digitaalisena investointina eikä kertaluonteisena projektina.

Suunnitteluvaihe

WordPress-sivuston elinkaari alkaa jo ennen teknistä toteutusta.

Ensin kannattaa määritellä:

• sivuston tavoitteet
• kohderyhmä
• sivurakenne
• tärkeimmät palvelut
• sisältö
• tekniset vaatimukset
• SEO-tavoitteet
• integraatiot
• tietoturva
• ylläpitomalli

Hyvä suunnittelu vähentää myöhempää korjaustyötä.

Esimerkiksi yrityssivustolle voidaan suunnitella aluksi:

Etusivu
Palvelut
Yritys
Referenssit
Ajankohtaista
Yhteystiedot

Rakennetta voidaan myöhemmin laajentaa esimerkiksi verkkokauppaan tai ajanvaraukseen.

Toteutusvaihe

Suunnittelun jälkeen rakennetaan WordPress-sivusto.

Tässä vaiheessa valitaan esimerkiksi:

• hosting
• WordPress
• teema
• lisäosat
• tietokanta
• analytiikka
• SEO-ratkaisut
• varmuuskopiointi
• tietoturvaratkaisut

Jos sivusto tehdään yritykselle, kannattaa välttää turhaa teknistä monimutkaisuutta.

Jokaisen lisäosan pitäisi ratkaista jokin todellinen tarve.

Testaus ennen julkaisua

Ennen tuotantoon siirtämistä sivusto kannattaa testata perusteellisesti.

Tarkistettavia asioita ovat esimerkiksi:

• mobiilikäyttö
• lomakkeet
• linkit
• navigointi
• sähköpostit
• selaimet
• suorituskyky
• SEO
• analytiikka
• saavutettavuus
• tietoturva

Verkkokaupassa testataan lisäksi esimerkiksi ostoskori, maksaminen, toimitukset ja tilausvahvistukset.

Julkaisu

Julkaisupäivä on yksi sivuston elinkaaren tärkeimmistä vaiheista.

Ennen julkaisua kannattaa varmistaa:

Varmuuskopio
↓
DNS
↓
HTTPS
↓
301-uudelleenohjaukset
↓
Sitemap
↓
robots.txt
↓
Analytiikka
↓
Lomakkeet
↓
Lopullinen testaus
↓
Julkaisu

Jos kyseessä on vanhan sivuston korvaaminen, SEO-migraatio kannattaa suunnitella erityisen huolellisesti.

Aktiivinen ylläpito

Julkaisun jälkeen alkaa sivuston varsinainen käyttöikä.

WordPress-sivustoa pitää ylläpitää säännöllisesti.

Ylläpitoon kuuluvat esimerkiksi:

• WordPress-päivitykset
• lisäosapäivitykset
• teeman päivitykset
• PHP-version seuranta
• varmuuskopiot
• tietoturvavalvonta
• suorituskyvyn seuranta
• rikkoutuneiden linkkien tarkistus
• käyttäjätilien tarkistus

Ylläpidon tarkoitus on ehkäistä ongelmia ennen kuin ne muuttuvat vakaviksi.

Sisältö vanhenee

Tekninen ylläpito ei yksin riitä.

Myös sisältö tarvitsee jatkuvaa huoltoa.

Tarkista esimerkiksi:

• hinnat
• palvelukuvaukset
• yhteystiedot
• henkilöstö
• aukioloajat
• referenssit
• kuvat
• tilastot
• vanhat blogiartikkelit

Vanhentunut sisältö voi heikentää sekä käyttäjäkokemusta että hakukonenäkyvyyttä.

Tietoturva kuuluu koko elinkaareen

WordPressin tietoturva ei ole kertaluonteinen asennus.

Uhkat muuttuvat jatkuvasti, joten myös sivuston suojausta pitää seurata.

Tärkeää on pitää kunnossa:

• päivitykset
• vahvat salasanat
• kaksivaiheinen tunnistautuminen
• käyttäjäoikeudet
• varmuuskopiot
• haittaohjelmien seuranta
• palvelimen suojaus

Jos sivustolla havaitaan haavoittuvuus, siihen pitäisi reagoida mahdollisimman nopeasti.

Suorituskyky muuttuu ajan myötä

Sivusto voi olla nopea julkaisupäivänä mutta hitaampi muutaman vuoden kuluttua.

Syitä voivat olla esimerkiksi:

• lisääntyneet lisäosat
• suuremmat kuvat
• lisääntynyt sisältö
• uudet JavaScript-kirjastot
• ulkopuoliset palvelut
• hostingin muuttuneet resurssit

Siksi suorituskykyä kannattaa mitata säännöllisesti.

Tarvittaessa voidaan optimoida esimerkiksi:

• kuvat
• välimuisti
• tietokanta
• JavaScript
• CSS
• CDN
• palvelin

Sivuston kehittäminen

Hyvä verkkosivusto ei pysy täysin muuttumattomana.

Kävijätilastojen ja liiketoiminnan perusteella voidaan kehittää esimerkiksi:

• uusia palvelusivuja
• parempia toimintakehotuksia
• uusia lomakkeita
• laskeutumissivuja
• uusia integraatioita
• sisältömarkkinointia
• verkkokauppaa

Kehittäminen kannattaa perustaa todelliseen tarpeeseen eikä pelkästään siihen, että ”jotain pitäisi uudistaa”.

Teknologian elinkaari

Myös sivuston tekniset osat vanhenevat.

Esimerkiksi:

WordPress
↓
Teema
↓
Lisäosat
↓
PHP
↓
Palvelin
↓
Integraatiot

Yksi näistä voi tulla ensin elinkaarensa päähän.

Jos käytössä oleva teema ei enää saa päivityksiä, sitä ei välttämättä kannata pitää sivuston perustana loputtomasti.

Milloin sivusto kannattaa uudistaa?

Sivuston täydellistä uudistamista ei pitäisi tehdä pelkästään iän perusteella.

Uudistus voi kuitenkin olla järkevä, jos:

• tekniikka on vanhentunutta
• päivitykset aiheuttavat jatkuvasti ongelmia
• sivusto on hidas
• mobiilikäyttö on huono
• sisältöä on vaikea hallita
• tietoturvaa ei pystytä ylläpitämään
• sivuston rakenne on sekava
• yrityksen tavoitteet ovat muuttuneet

Ennen uudistamista kannattaa tehdä tekninen auditointi.

Sivuston elinkaari voidaan ajatella näin

Suunnittelu
     ↓
Toteutus
     ↓
Testaus
     ↓
Julkaisu
     ↓
Ylläpito
     ↓
Sisällön kehittäminen
     ↓
Optimointi
     ↓
Tekninen uudistaminen
     ↓
Uusi elinkaari

Tavoitteena ei ole rakentaa uutta sivustoa mahdollisimman usein.

Tavoitteena on pitää nykyinen sivusto toimivana niin pitkään kuin se on teknisesti ja liiketoiminnallisesti järkevää.

Kuinka pitkä WordPress-sivuston elinkaari on?

Tähän ei ole yhtä tarkkaa vuosimäärää.

Hyvin toteutettu ja aktiivisesti ylläpidetty WordPress-sivusto voi olla käyttökelpoinen useita vuosia. Toisaalta huonosti ylläpidetty sivusto voi vanhentua nopeasti.

Sivuston käyttöikään vaikuttavat esimerkiksi:

• tekninen toteutus
• WordPress-versio
• teema
• lisäosat
• hosting
• tietoturva
• sisältö
• yrityksen muuttuvat tarpeet

Siksi tärkeämpää kuin kysyä ”kuinka vanha sivusto on?” on kysyä:

Onko sivusto edelleen turvallinen, nopea, hallittava ja liiketoiminnan tavoitteita tukeva?

Vuosittainen kuntotarkastus

Yrityksen WordPress-sivustolle kannattaa tehdä vähintään kerran vuodessa perusteellisempi tarkistus.

Tarkista esimerkiksi:

☐ WordPress
☐ PHP
☐ Teema
☐ Lisäosat
☐ Varmuuskopiot
☐ Tietoturva
☐ Käyttäjätilit
☐ Suorituskyky
☐ SEO
☐ Mobiilikäyttö
☐ Saavutettavuus
☐ Analytiikka
☐ Lomakkeet
☐ Sisältö
☐ Hosting
☐ Verkkotunnus
☐ SSL

Tällainen tarkistus auttaa havaitsemaan ongelmat ennen kuin ne muuttuvat kalliiksi.

Dokumentointi helpottaa elinkaaren hallintaa

Yrityksen kannattaa dokumentoida ainakin:

• hosting
• verkkotunnus
• WordPress-tunnukset
• lisenssit
• lisäosat
• integraatiot
• API-avaimet
• varmuuskopiot
• analytiikka
• ylläpitovastuut

Erityisesti ulkopuolisen toimittajan kanssa tämä on tärkeää.

Yrityksen pitäisi pystyä vaihtamaan kehittäjää ilman, että sivuston hallinta katoaa.

Yhteenveto

WordPress-sivuston elinkaari ei pääty julkaisuun. Julkaisu on vasta uuden vaiheen alku.

Hyvä elinkaarimalli koostuu suunnittelusta, toteutuksesta, testauksesta, julkaisusta, jatkuvasta ylläpidosta, sisällön kehittämisestä, suorituskyvyn optimoinnista ja tarvittaessa teknisestä uudistamisesta.

Kaikkea ei tarvitse uusia muutaman vuoden välein. Kun WordPress, teema, lisäosat, palvelin ja tietoturva pidetään ajan tasalla, sivuston käyttöikää voidaan pidentää huomattavasti.

Samaan aikaan kannattaa seurata, palveleeko sivusto edelleen yrityksen tavoitteita. Jos tekniikka alkaa rajoittaa kehittämistä tai sivuston ylläpidosta tulee jatkuvasti vaikeampaa, on aika arvioida uudistamista.

Hyvin hallittu WordPress-sivusto ei ole kertaluonteinen hankinta, vaan pitkäaikainen digitaalinen investointi, jota kehitetään yrityksen mukana.