WordPress-uudistus: Milloin vanha verkkosivusto kannattaa rakentaa uudelleen?

WordPress-verkkosivustoa ei tarvitse uusia vain siksi, että se on muutaman vuoden vanha. Hyvin rakennettu sivusto voi palvella yritystä pitkään, kun WordPress, teema, lisäosat ja palvelinympäristö pidetään ajan tasalla.

Joskus vanhan sivuston jatkuva korjaaminen tulee kuitenkin kalliimmaksi kuin sen uudistaminen.

Uudistamisen tarve kannattaa arvioida ennen kaikkea sivuston teknisen kunnon, käyttökokemuksen, suorituskyvyn, tietoturvan ja liiketoimintatavoitteiden perusteella.

Pelkkä vanha ikä ei ole riittävä syy

Viisi vuotta vanha WordPress-sivusto ei automaattisesti ole vanhentunut.

Vastaavasti kaksi vuotta vanha sivusto voi olla ongelmallinen, jos se on rakennettu vanhoilla tekniikoilla tai sitä ei ole ylläpidetty.

Oleellisempia kysymyksiä ovat:

• Toimiiko sivusto nopeasti?
• Toimiiko se mobiilissa?
• Onko tekniikka edelleen tuettu?
• Ovatko päivitykset mahdollisia?
• Onko tietoturva kunnossa?
• Saako sisältöä helposti päivitettyä?
• Tuottaako sivusto liiketoiminnalle tuloksia?

Jos vastaukset alkavat olla kielteisiä, uudistus voi olla perusteltu.

1. Sivustoa ei enää pysty päivittämään turvallisesti

Yksi selkeimmistä merkeistä on tilanne, jossa WordPressin, PHP:n, teeman tai lisäosien päivittäminen aiheuttaa jatkuvasti ongelmia.

Esimerkiksi:

Vanha teema
↓
Vanha PHP
↓
Vanhat lisäosat
↓
Yhteensopivuusongelmia
↓
Päivityksiä ei uskalleta tehdä

Tässä vaiheessa sivuston ylläpidosta on tullut riski.

Jos nykyistä rakennetta ei voida järkevästi päivittää, tekninen uudistus voi olla parempi vaihtoehto kuin ongelmien jatkuva paikkaaminen.

2. Sivusto on hidas

Hidas sivusto on yksi yleisimmistä syistä uudistukseen.

Ongelma voi johtua esimerkiksi:

• vanhasta teemasta
• liian monesta lisäosasta
• huonosti toteutetusta JavaScriptistä
• liian suurista kuvista
• heikosta hostingista
• raskaasta sivunrakentajasta
• tietokannan ongelmista
• ulkoisista palveluista

Ennen uudistamista kannattaa kuitenkin mitata suorituskyky.

Jos ongelma voidaan ratkaista hostingin, välimuistin tai kuvien optimoinnilla, koko sivustoa ei välttämättä tarvitse rakentaa uudelleen.

3. Mobiilikäyttö on huonoa

Jos vanha sivusto näyttää hyvältä tietokoneella mutta huonolta puhelimella, uudistus voi olla tarpeellinen.

Tarkista:

• valikko
• fonttikoot
• painikkeet
• lomakkeet
• kuvat
• taulukot
• navigointi
• sivujen latausnopeus

Yrityksen verkkosivuston pitää toimia kunnolla myös pienellä näytöllä.

4. Sivuston ulkoasu ei vastaa yritystä

Yritys voi muuttua vuosien aikana.

Brändi, palvelut, kohderyhmä ja viestintä voivat olla täysin erilaisia kuin silloin, kun verkkosivusto rakennettiin.

Jos sivusto antaa yrityksestä vanhentuneen tai epäammattimaisen vaikutelman, uudistus voi olla perusteltu.

Tärkeää on kuitenkin erottaa visuaalinen uudistus ja tekninen uudistus.

Kaikkea ei tarvitse rakentaa uudelleen vain uuden värimaailman vuoksi.

5. Sivurakenne on sekava

Vanhassa sivustossa sisältöä voi olla kertynyt vuosien aikana paljon.

Tuloksena voi olla esimerkiksi:

Palvelut
Palvelumme
Ratkaisut
Asiantuntijapalvelut
Palvelu 2020
Vanha palvelu

Kävijän voi olla vaikea ymmärtää, mistä oikeasti löytyy tarvittava tieto.

Uudistus on hyvä tilaisuus tehdä sisältöinventaario ja rakentaa sivustolle selkeä rakenne.

6. Sisällön päivittäminen on vaikeaa

Jos jokaisen pienen tekstimuutoksen tekeminen vaatii kehittäjän apua, sivuston hallinta ei välttämättä ole tarkoituksenmukainen.

Yrityksen pitäisi yleensä pystyä itse päivittämään ainakin:

• tekstejä
• kuvia
• yhteystietoja
• palveluita
• uutisia

Jos nykyinen rakenne tekee tästä tarpeettoman vaikeaa, uudistuksessa kannattaa suunnitella sisällönhallinta uudelleen.

7. Sivustolla on liikaa vanhoja lisäosia

Vuosien aikana WordPress-sivustolle voi kertyä valtava määrä lisäosia.

Esimerkiksi:

25 lisäosaa
+
3 sivunrakentajaa
+
2 vanhaa integraatiota
+
oma custom-koodi

Tällaisesta kokonaisuudesta voi tulla vaikeasti ylläpidettävä.

Uudistuksessa voidaan selvittää, mitä oikeasti tarvitaan ja poistaa tarpeettomat komponentit.

8. Sivuston tietoturvaa ei pystytä hallitsemaan

Jos käytössä on vanhentunut WordPress-versio, vanhoja lisäosia tai tukematon PHP-versio, tietoturvariski kasvaa.

Erityisen ongelmallinen tilanne on, jos:

• lisäosia ei voida päivittää
• teemaa ei enää ylläpidetä
• kehittäjä on lopettanut projektin
• custom-koodin alkuperää ei tunneta
• varmuuskopioita ei ole
• ylläpitäjätilit ovat epäselviä

Tällöin tekninen uudistus voi olla järkevä tapa palauttaa sivusto hallittavaan tilaan.

9. SEO on kärsinyt

Sivuston uudistaminen voi olla tarpeen myös hakukonenäkyvyyden vuoksi.

Merkkejä voivat olla:

• orgaanisen liikenteen jatkuva lasku
• vanhentunut sisältörakenne
• paljon 404-virheitä
• huono mobiilikokemus
• hitaat sivut
• epäselvät URL-rakenteet
• puutteellinen sisäinen linkitys

SEO-uudistuksessa pitää kuitenkin olla erittäin varovainen.

Vanhoja URL-osoitteita ei saa vain poistaa ja vaihtaa uusiin ilman uudelleenohjaussuunnitelmaa.

10. Uudistaminen ei saa tuhota SEO-arvoa

Jos vanha sivusto saa paljon orgaanista liikennettä, uudistus kannattaa suunnitella migraationa.

Prosessi voi olla:

Vanha sivusto
↓
URL-inventaario
↓
Uusi rakenne
↓
301-ohjaukset
↓
Uusi sivusto
↓
Search Console
↓
Seuranta

Vanhojen tärkeiden URL-osoitteiden liikennettä ja näkyvyyttä kannattaa seurata myös julkaisun jälkeen.

11. Sivuston tavoitteet ovat muuttuneet

Tämä on ehkä tärkein liiketoiminnallinen syy uudistamiseen.

Yrityksen verkkosivusto on voitu rakentaa esimerkiksi vuonna 2020 pelkäksi esittelysivuksi.

Nyt yritys voi haluta:

• enemmän liidejä
• verkkokaupan
• ajanvarauksen
• uuden palvelualueen
• monikielisyyden
• asiakasportaalin
• CRM-integraation

Jos nykyistä sivustoa ei ole järkevää laajentaa näihin tarpeisiin, uudelleenrakentaminen voi olla järkevää.

12. WordPressin sivunrakentaja on muodostunut ongelmaksi

Monet vanhat sivustot on rakennettu raskailla page builder -ratkaisuilla.

Jos pienikin muutos vaatii paljon työtä tai sivuston suorituskyky kärsii rakenteesta, kannattaa arvioida, onko nykyinen toteutustapa edelleen järkevä.

Uudistuksessa voidaan esimerkiksi siirtyä kevyempään ja paremmin hallittavaan rakenteeseen.

13. Custom-koodia ei enää ymmärretä

Jos verkkosivustolle on vuosien aikana lisätty paljon koodia eri kehittäjien toimesta, kokonaisuus voi muuttua vaikeaksi hallita.

Esimerkiksi:

Teema
+
Child Theme
+
functions.php
+
Custom Plugin
+
Code Snippets
+
JavaScript
+
API-integraatiot

Jos kukaan ei enää tiedä, miksi jokin koodinpätkä on olemassa, uudistuksen yhteydessä kannattaa tehdä tekninen auditointi.

Kaikkea vanhaa koodia ei tarvitse kopioida uuteen sivustoon.

14. Sivuston omistajuus on epäselvä

Jos yritys ei tiedä:

• kuka hallitsee verkkotunnusta
• missä hosting sijaitsee
• missä varmuuskopiot ovat
• kenellä on WordPressin pääkäyttäjä
• kuka omistaa lisenssit
• missä lähdekoodi sijaitsee

ongelma kannattaa ratkaista viimeistään uudistuksen yhteydessä.

Yrityksen pitäisi hallita omaa digitaalista omaisuuttaan.

15. Sivuston uudistaminen ei aina tarkoita kaikkea uusiksi

Joskus paras ratkaisu on osittainen uudistus.

Esimerkiksi:

Vaihtoehto A – pieni tekninen remontti

• WordPress päivitettään
• PHP päivitetään
• lisäosat vaihdetaan
• hosting uusitaan
• suorituskyky optimoidaan

Vaihtoehto B – visuaalinen uudistus

• uusi ulkoasu
• uusi rakenne
• sisältöjen uudelleenjärjestely

Vaihtoehto C – täydellinen uudistus

• uusi tekninen arkkitehtuuri
• uusi teema
• uusi sisältörakenne
• integraatiot
• SEO-migraatio
• uusi hosting tarvittaessa

Näistä kannattaa valita pienin toimiva ratkaisu.

Milloin sivustoa ei kannata rakentaa uudelleen?

Uudistus ei ole aina tarpeellinen.

Jos sivusto:

• toimii nopeasti
• on turvallinen
• on teknisesti ajan tasalla
• toimii mobiilissa
• tuottaa liiketoiminnallisesti tuloksia
• on helppo ylläpitää

sitä ei kannata uusia vain uudistamisen vuoksi.

Usein pienemmät kehitystoimenpiteet ovat järkevämpiä.

Tee ensin tekninen auditointi

Ennen kuin päätät rakentaa kaiken uudelleen, selvitä nykyisen sivuston tila.

Auditoinnissa voidaan tarkistaa:

• WordPress
• PHP
• teema
• lisäosat
• tietokanta
• hosting
• suorituskyky
• tietoturva
• SEO
• saavutettavuus
• analytiikka
• integraatiot

Tämän jälkeen voidaan päättää, korjataanko vanhaa vai rakennetaanko uusi.

Uudistus kannattaa tehdä stagingissä

Älä rakenna uutta sivustoa suoraan tuotantoon.

Hyvä prosessi on:

Nykyinen sivusto
↓
Backup
↓
Staging / kehitysympäristö
↓
Uusi toteutus
↓
Testaus
↓
SEO-tarkistus
↓
Julkaisu

Näin nykyinen sivusto voi jatkaa toimintaansa kehityksen aikana.

Testaa ennen julkaisua

Uuden sivuston tärkeimmät toiminnot kannattaa testata ennen julkaisua.

Tarkista:

• mobiili
• navigointi
• lomakkeet
• yhteydenotot
• sähköpostit
• linkit
• 404-sivu
• analytiikka
• SEO
• HTTPS
• suorituskyky
• saavutettavuus

WooCommerce-sivustolla lisäksi:

• ostoskori
• checkout
• maksaminen
• toimitukset
• tilaukset
• sähköpostit

Tee uudistuksesta hallittu projekti

Hyvä WordPress-uudistus voidaan jakaa vaiheisiin:

1. Nykytilan auditointi
        ↓
2. Tavoitteiden määrittely
        ↓
3. Sivuston rakenne
        ↓
4. UX/UI-suunnittelu
        ↓
5. Tekninen toteutus
        ↓
6. Sisällön siirto
        ↓
7. SEO-migraatio
        ↓
8. Testaus
        ↓
9. Julkaisu
        ↓
10. Seuranta

Tämä on huomattavasti turvallisempi tapa kuin ”tehdään uusi sivusto ja katsotaan mitä tapahtuu”.

Lopullinen päätös kannattaa tehdä datan perusteella

Ennen uudistusta kannattaa kysyä:

Mikä nykyisessä sivustossa oikeasti on rikki?

Voidaanko ongelma korjata ilman täydellistä uudistusta?

Mitä uusi sivusto parantaa?

Miten onnistumista mitataan?

Jos vastaukset ovat selkeitä, uudistukselle on hyvä peruste.

Jos ainoa vastaus on:

”Sivusto näyttää vanhalta.”

kannattaa ensin selvittää, riittääkö visuaalinen uudistus.

Yhteenveto

WordPress-sivustoa ei tarvitse rakentaa uudelleen vain sen iän perusteella. Hyvin ylläpidetty sivusto voi palvella yritystä pitkään.

Uudistus on kuitenkin perusteltu, kun nykyinen tekninen rakenne rajoittaa kehittämistä, tietoturvapäivitykset ovat vaikeita, suorituskyky on heikko, mobiilikäyttö ei toimi, sisältöä on hankala hallita tai sivusto ei enää tue yrityksen liiketoimintatavoitteita.

Ennen täydellistä uudistusta kannattaa tehdä tekninen ja sisällöllinen auditointi. Sen perusteella voidaan päättää, tarvitaanko pieni remontti, visuaalinen uudistus vai kokonaan uusi WordPress-toteutus.

Erityisesti SEO:n kannalta uudistus pitää tehdä suunnitelmallisesti. URL-osoitteet, sisältö, uudelleenohjaukset ja analytiikka on huomioitava ennen vanhan sivuston sulkemista.

Hyvä uudistus ei tarkoita sitä, että kaikki vanha heitetään pois. Se tarkoittaa, että säilytetään toimiva, korjataan tarpeellinen ja rakennetaan uudelleen se, mikä oikeasti rajoittaa sivuston kehittämistä.