WordPress-verkkosivujen hinta – Mistä kustannukset oikeasti syntyvät?

WordPress-verkkosivujen hinta voi vaihdella muutamasta sadasta eurosta kymmeniin tuhansiin euroihin. Siksi kysymykseen ”Mitä WordPress-sivusto maksaa?” ei ole yhtä oikeaa vastausta.

WordPress itsessään on maksuton avoimen lähdekoodin ohjelmisto. Suurin osa kustannuksista syntyykin siitä, mitä sen ympärille rakennetaan: suunnittelusta, sisällöstä, kehitystyöstä, lisäosista, integraatioista, hostingista ja jatkuvasta ylläpidosta.

Yrityksen kannattaa tarkastella hinnan sijaan koko kokonaisuutta ja erityisesti sitä, mitä tarjottuun hintaan oikeasti sisältyy.

WordPress itsessään ei maksa mitään

WordPressin voi ladata ja asentaa ilman ohjelmistolisenssimaksua.

Se ei kuitenkaan tarkoita, että verkkosivusto olisi ilmainen.

Tarvitaan yleensä ainakin:

• verkkotunnus
• hosting
• WordPress-teema
• mahdolliset maksulliset lisäosat
• suunnittelu
• sisältö
• tekninen toteutus
• ylläpito
• varmuuskopiot
• tietoturva

Todellinen kustannus syntyy näiden yhdistelmästä.

Verkkotunnus on yksi peruskuluista

Yrityksen verkkosivustolle tarvitaan verkkotunnus, esimerkiksi:

yritys.fi

Verkkotunnuksen vuosimaksu on yleensä suhteellisen pieni osa kokonaisbudjetista.

Tärkeämpää kuin muutaman euron hintaero on varmistaa, että verkkotunnus on yrityksen omassa hallinnassa.

Jos verkkotunnus on verkkotoimiston tilillä, toimittajan vaihtaminen voi myöhemmin aiheuttaa turhaa vaivaa.

Hosting vaikuttaa hintaan ja suorituskykyyn

WordPress tarvitsee palvelimen, jolla sivusto toimii.

Hosting voi maksaa pienelle sivustolle melko vähän, mutta vaatimukset kasvavat esimerkiksi silloin, kun kyseessä on:

• suuri yrityssivusto
• WooCommerce-verkkokauppa
• paljon liikennettä keräävä sivusto
• raskaita integraatioita sisältävä järjestelmä

Hosting-palvelussa kannattaa hinnan lisäksi tarkistaa:

• suorituskyky
• varmuuskopiot
• SSL
• tekninen tuki
• staging
• palvelinresurssit
• palautusmahdollisuudet

Halvin hosting ei aina ole kokonaisuutena edullisin.

Suunnittelu muodostaa merkittävän osan hinnasta

Ammattimainen verkkosivusto ei synny pelkällä WordPressin asentamisella.

Suunnitteluun voi kuulua:

• käyttäjäkokemuksen suunnittelu
• sivurakenne
• navigointi
• wireframet
• visuaalinen ilme
• mobiilinäkymät
• komponentit
• toimintakehotukset

Mitä enemmän sivuston käyttökokemusta suunnitellaan yksilöllisesti, sitä enemmän työtä projektiin tarvitaan.

Valmis teema voi olla edullinen ratkaisu, kun taas täysin räätälöity käyttöliittymä maksaa enemmän.

Valmis teema vai räätälöity toteutus?

Tämä vaikuttaa suoraan verkkosivuston hintaan.

Valmis teema

Valmiin teeman avulla voidaan päästä nopeasti liikkeelle.

Hyötyjä ovat:

• nopeampi toteutus
• pienemmät kehityskustannukset
• valmiit komponentit
• paljon valmiita ominaisuuksia

Haittapuolena voi olla tarpeettoman suuri ominaisuusmäärä tai se, että sivusto näyttää samankaltaiselta kuin monet muut.

Räätälöity teema

Räätälöity toteutus suunnitellaan yrityksen tarpeisiin.

Se voi tarjota:

• paremman suorituskyvyn
• yksilöllisen käyttöliittymän
• tarkemman sisällönhallinnan
• paremman hallittavuuden
• vähemmän tarpeettomia ominaisuuksia

Hinta on kuitenkin yleensä suurempi.

Sisällöntuotanto maksaa myös

Yksi verkkosivuprojekteissa usein unohtuva kustannus on sisältö.

Kuka kirjoittaa:

• palvelukuvaukset?
• yrityksen esittelyn?
• referenssit?
• blogiartikkelit?
• metakuvaukset?

Kuka ottaa tai valitsee kuvat?

Jos toimisto tuottaa sisällön, se lisää projektin hintaa. Toisaalta laadukas sisältö voi olla yksi verkkosivuston tärkeimmistä investoinneista.

SEO vaikuttaa projektin kustannuksiin

Hakukoneoptimointi voidaan tehdä kevyesti tai erittäin perusteellisesti.

Perustasoon voi kuulua:

• SEO-ystävällinen rakenne
• otsikot
• metakuvaukset
• sitemap
• sisäinen linkitys

Laajemmassa projektissa voidaan tehdä lisäksi:

• avainsanatutkimus
• kilpailija-analyysi
• sisältöstrategia
• tekninen SEO
• uudelleenohjaussuunnitelma
• rakenteinen data
• SEO-migraatio

Mitä enemmän tavoitteena on orgaanisen liikenteen kasvattaminen, sitä suurempi SEO-budjetti kannattaa varata.

Lisäosat tuovat sekä kustannuksia että ylläpitoa

WordPressin lisäosat voivat olla ilmaisia, maksullisia tai tilauspohjaisia.

Maksullisia lisäosia voidaan tarvita esimerkiksi:

• lomakkeisiin
• SEO:hon
• verkkokauppaan
• varauksiin
• jäsenyyksiin
• tietoturvaan
• välimuistiin
• integraatioihin

Tärkeää on huomioida myös vuosittaiset lisenssimaksut.

Esimerkiksi:

Lisäosa
↓
100 €/vuosi
↓
5 vuotta
↓
500 €

Yksittäinen pieni vuosimaksu voi muuttua merkittäväksi pitkäaikaiseksi kustannukseksi.

Integraatiot voivat nostaa hintaa nopeasti

Perinteinen yrityssivusto on teknisesti paljon yksinkertaisempi kuin järjestelmä, joka keskustelee muiden palveluiden kanssa.

Integraatioita voivat olla:

• CRM
• ERP
• maksupalvelu
• uutiskirje
• ajanvaraus
• varastonhallinta
• asiakasportaali
• ulkoinen API

Esimerkiksi:

WordPress
   ↓
CRM
   ↓
Markkinointi
   ↓
Myynti

Jokainen integraatio tarvitsee suunnittelua, toteutusta ja testausta.

WooCommerce nostaa kustannuksia

Verkkokauppa on yleensä selvästi vaativampi projekti kuin tavallinen yrityksen esittelysivusto.

WooCommerce-projektissa voidaan joutua toteuttamaan:

• tuotteet
• variaatiot
• ostoskori
• checkout
• maksutavat
• toimitustavat
• verot
• sähköpostit
• tilaukset
• varastonhallinta
• palautukset

Lisäksi maksupalveluiden ja muiden integraatioiden toiminta pitää testata.

Siksi verkkokauppaa ei kannata hinnoitella samalla tavalla kuin viiden sivun yrityssivustoa.

Tietoturva on kustannus, mutta myös investointi

Tietoturvaan kannattaa varata oma osuutensa budjetista.

Siihen voi kuulua:

• WordPressin päivitykset
• lisäosien päivitykset
• haavoittuvuuksien seuranta
• varmuuskopiot
• palautukset
• malware-skannaus
• WAF
• 2FA
• käyttäjähallinta

Kustannus on yleensä pieni verrattuna tilanteeseen, jossa yrityksen sivusto joutuu hyökkäyksen kohteeksi ja se pitää rakentaa tai palauttaa kiireellä.

Suorituskyky maksaa

Nopean sivuston rakentaminen vaatii usein enemmän suunnittelua kuin pelkkä toimiva sivusto.

Kustannuksiin voivat vaikuttaa:

• hosting
• CDN
• välimuisti
• kuvien optimointi
• teeman rakenne
• JavaScript
• fontit
• kolmannen osapuolen palvelut
• tietokanta

Jos suorituskyky on liiketoiminnan kannalta tärkeää, se kannattaa määritellä jo tarjouspyyntöön.

Saavutettavuus kannattaa huomioida alusta asti

Saavutettavuuden toteuttaminen jälkikäteen voi olla kalliimpaa kuin sen huomioiminen jo suunnitteluvaiheessa.

Työhön voi kuulua esimerkiksi:

• värikontrastien tarkistus
• näppäimistökäyttö
• otsikkorakenteet
• lomakkeet
• vaihtoehtoiset tekstit
• semanttinen HTML
• saavutettavuustestaus

Yrityksen kannattaa selvittää omaan toimintaansa sovellettavat saavutettavuusvaatimukset.

Sivuston migraatio maksaa

Jos yrityksellä on vanha verkkosivusto, uuden WordPress-sivuston kustannuksiin voi kuulua myös migraatio.

Työhön voi sisältyä:

• vanhan sisällön siirto
• kuvien siirto
• URL-rakenteen suunnittelu
• 301-uudelleenohjaukset
• metatietojen siirto
• käyttäjien siirto
• testaus

Erityisesti SEO-näkyvyyden säilyttäminen tekee migraatiosta tärkeän työvaiheen.

Testaus on oikeaa projektityötä

Ennen julkaisua sivusto pitäisi testata.

Tarkistettavia asioita voivat olla:

• mobiili
• lomakkeet
• selaimet
• navigointi
• linkit
• kirjautuminen
• analytiikka
• SEO
• saavutettavuus
• suorituskyky
• integraatiot

WooCommerce-sivustolla myös ostaminen ja maksaminen pitää testata.

Testaukseen käytetty aika näkyy projektin hinnassa, mutta sitä ei kannata pitää turhana kuluna.

Ylläpito muodostaa jatkuvan kustannuksen

Sivuston rakentaminen on vasta alku.

Julkaisun jälkeen tarvitaan yleensä:

• WordPress-päivityksiä
• lisäosapäivityksiä
• varmuuskopioita
• tietoturvan seurantaa
• ongelmien korjaamista
• suorituskyvyn seurantaa

Ylläpidon voi tehdä yritys itse tai ulkopuolinen palveluntarjoaja.

Tärkeää on kuitenkin budjetoida se jo ennen projektin aloittamista.

Mitä WordPress-sivusto voisi maksaa?

Hinnat vaihtelevat paljon toteutuksen mukaan, mutta karkea ajattelumalli voi olla esimerkiksi:

Nämä eivät ole kiinteitä markkinahintoja. Todellinen kustannus riippuu esimerkiksi sisällön määrästä, suunnittelusta, integraatioista ja toteutuksen vaativuudesta.

Miksi tarjoukset voivat olla niin erilaisia?

Yritys voi saada esimerkiksi kolme tarjousta:

Tarjoaja A     3 500 €
Tarjoaja B     8 500 €
Tarjoaja C    16 000 €

Tämä ei automaattisesti tarkoita, että yksi yrittää veloittaa liikaa.

Tarjoukset voivat sisältää täysin erilaiset työmäärät.

Yhdessä voi olla:

valmis teema + perustoteutus

ja toisessa:

UX + yksilöllinen design + custom WordPress-kehitys + SEO + integraatiot + testaus + ylläpito.

Siksi tarjouksia pitää verrata sisällön, ei vain loppusumman perusteella.

Piilokustannuksia kannattaa välttää

Tarjouksesta kannattaa tarkistaa erityisesti:

• hosting
• lisenssit
• ylläpito
• sisällöntuotanto
• kuvat
• käännökset
• SEO
• integraatiot
• lisätyöt
• koulutus
• julkaisun jälkeinen tuki

Kysy aina:

Mitä tähän hintaan ei kuulu?

Se voi olla jopa tärkeämpi kysymys kuin loppusumma.

Kokonaiskustannus kannattaa laskea usealle vuodelle

Hyvä tapa vertailla ratkaisuja on laskea esimerkiksi kolmen vuoden kustannus.

Projektin hinta
+
Hosting 3 vuodelta
+
Lisenssit 3 vuodelta
+
Ylläpito 3 vuodelta
+
Arvioitu kehitystyö
=
3 vuoden kokonaiskustannus

Näin huomataan, jos edullinen aloitushinta johtaa suuriin jatkuviin kustannuksiin.

Milloin kannattaa maksaa enemmän?

Suurempi budjetti on perusteltu esimerkiksi silloin, kun verkkosivusto:

• tuo yritykselle liidejä
• toimii myyntikanavana
• sisältää verkkokaupan
• sisältää paljon integraatioita
• tarvitsee yksilöllisen käyttökokemuksen
• on liiketoimintakriittinen
• tarvitsee vahvaa SEO-osaamista

Jos sivusto tuottaa yritykselle rahaa, verkkosivustoa kannattaa ajatella investointina eikä pelkkänä kuluna.

Milloin yksinkertainen ratkaisu riittää?

Pienelle yritykselle ei välttämättä ole järkevää käyttää kymmeniä tuhansia euroja ensimmäiseen verkkosivustoon.

Jos tarpeena on:

• etusivu
• palvelut
• yrityksen esittely
• referenssit
• yhteystiedot
• yhteydenottolomake

selkeä WordPress-sivusto voi riittää hyvin.

Myöhemmin sitä voidaan kehittää vaiheittain.

Yhteenveto

WordPress-verkkosivujen hinta ei synny itse WordPressistä. Suurin osa kustannuksista muodostuu suunnittelusta, sisällöstä, kehitystyöstä, integraatioista, testauksesta ja ylläpidosta.

Pienen yrityksen yksinkertainen verkkosivusto voidaan toteuttaa suhteellisen pienellä budjetilla, kun taas räätälöity yrityssivusto tai WooCommerce-verkkokauppa voi maksaa huomattavasti enemmän.

Tarjouksia vertaillessa tärkeintä on selvittää, mitä hintaan sisältyy ja mitä ei. Myös jatkuvat kustannukset, kuten hosting, lisenssit ja ylläpito, kannattaa ottaa mukaan laskelmaan.

Hyvä verkkosivusto ei ole välttämättä halvin eikä kallein. Paras ratkaisu on sellainen, jossa tekninen toteutus, sisältö, suorituskyky, turvallisuus ja kustannukset ovat tasapainossa yrityksen tavoitteisiin nähden.