WordPress-sivuston elinkaari

WordPress-sivusto ei ole valmis vain sillä hetkellä, kun se julkaistaan verkossa. Hyvä verkkosivusto elää ja kehittyy jatkuvasti. WordPressin, teeman ja lisäosien päivittäminen, sisällön kehittäminen, tietoturvan seuranta ja suorituskyvyn optimointi kuuluvat kaikki sivuston normaaliin elinkaareen.

Yrityksen kannattaa ajatella verkkosivustoa pitkäaikaisena digitaalisena investointina eikä kertaluonteisena projektina.

Suunnitteluvaihe

WordPress-sivuston elinkaari alkaa jo ennen teknistä toteutusta.

Ensin kannattaa määritellä:

sivuston tavoitteet
kohderyhmä
sivurakenne
tärkeimmät palvelut
sisältö
tekniset vaatimukset
SEO-tavoitteet
integraatiot
tietoturva
ylläpitomalli

Hyvä suunnittelu vähentää myöhempää korjaustyötä.

Esimerkiksi yrityssivustolle voidaan suunnitella aluksi:

Etusivu
Palvelut
Yritys
Referenssit
Ajankohtaista
Yhteystiedot

Rakennetta voidaan myöhemmin laajentaa esimerkiksi verkkokauppaan tai ajanvaraukseen.

Toteutusvaihe

Suunnittelun jälkeen rakennetaan WordPress-sivusto.

Tässä vaiheessa valitaan esimerkiksi:

hosting
WordPress
teema
lisäosat
tietokanta
analytiikka
SEO-ratkaisut
varmuuskopiointi
tietoturvaratkaisut

Jos sivusto tehdään yritykselle, kannattaa välttää turhaa teknistä monimutkaisuutta.

Jokaisen lisäosan pitäisi ratkaista jokin todellinen tarve.

Testaus ennen julkaisua

Ennen tuotantoon siirtämistä sivusto kannattaa testata perusteellisesti.

Tarkistettavia asioita ovat esimerkiksi:

mobiilikäyttö
lomakkeet
linkit
navigointi
sähköpostit
selaimet
suorituskyky
SEO
analytiikka
saavutettavuus
tietoturva

Verkkokaupassa testataan lisäksi esimerkiksi ostoskori, maksaminen, toimitukset ja tilausvahvistukset.

Julkaisu

Julkaisupäivä on yksi sivuston elinkaaren tärkeimmistä vaiheista.

Ennen julkaisua kannattaa varmistaa:

Varmuuskopio
↓
DNS
↓
HTTPS
↓
301-uudelleenohjaukset
↓
Sitemap
↓
robots.txt
↓
Analytiikka
↓
Lomakkeet
↓
Lopullinen testaus
↓
Julkaisu

Jos kyseessä on vanhan sivuston korvaaminen, SEO-migraatio kannattaa suunnitella erityisen huolellisesti.

Aktiivinen ylläpito

Julkaisun jälkeen alkaa sivuston varsinainen käyttöikä.

WordPress-sivustoa pitää ylläpitää säännöllisesti.

Ylläpitoon kuuluvat esimerkiksi:

WordPress-päivitykset
lisäosapäivitykset
teeman päivitykset
PHP-version seuranta
varmuuskopiot
tietoturvavalvonta
suorituskyvyn seuranta
rikkoutuneiden linkkien tarkistus
käyttäjätilien tarkistus

Ylläpidon tarkoitus on ehkäistä ongelmia ennen kuin ne muuttuvat vakaviksi.

Sisältö vanhenee

Tekninen ylläpito ei yksin riitä.

Myös sisältö tarvitsee jatkuvaa huoltoa.

Tarkista esimerkiksi:

hinnat
palvelukuvaukset
yhteystiedot
henkilöstö
aukioloajat
referenssit
kuvat
tilastot
vanhat blogiartikkelit

Vanhentunut sisältö voi heikentää sekä käyttäjäkokemusta että hakukonenäkyvyyttä.

Tietoturva kuuluu koko elinkaareen

WordPressin tietoturva ei ole kertaluonteinen asennus.

Uhkat muuttuvat jatkuvasti, joten myös sivuston suojausta pitää seurata.

Tärkeää on pitää kunnossa:

päivitykset
vahvat salasanat
kaksivaiheinen tunnistautuminen
käyttäjäoikeudet
varmuuskopiot
haittaohjelmien seuranta
palvelimen suojaus

Jos sivustolla havaitaan haavoittuvuus, siihen pitäisi reagoida mahdollisimman nopeasti.

Suorituskyky muuttuu ajan myötä

Sivusto voi olla nopea julkaisupäivänä mutta hitaampi muutaman vuoden kuluttua.

Syitä voivat olla esimerkiksi:

lisääntyneet lisäosat
suuremmat kuvat
lisääntynyt sisältö
uudet JavaScript-kirjastot
ulkopuoliset palvelut
hostingin muuttuneet resurssit

Siksi suorituskykyä kannattaa mitata säännöllisesti.

Tarvittaessa voidaan optimoida esimerkiksi:

kuvat
välimuisti
tietokanta
JavaScript
CSS
CDN
palvelin

Sivuston kehittäminen

Hyvä verkkosivusto ei pysy täysin muuttumattomana.

Kävijätilastojen ja liiketoiminnan perusteella voidaan kehittää esimerkiksi:

uusia palvelusivuja
parempia toimintakehotuksia
uusia lomakkeita
laskeutumissivuja
uusia integraatioita
sisältömarkkinointia
verkkokauppaa

Kehittäminen kannattaa perustaa todelliseen tarpeeseen eikä pelkästään siihen, että ”jotain pitäisi uudistaa”.

Teknologian elinkaari

Myös sivuston tekniset osat vanhenevat.

Esimerkiksi:

WordPress
↓
Teema
↓
Lisäosat
↓
PHP
↓
Palvelin
↓
Integraatiot

Yksi näistä voi tulla ensin elinkaarensa päähän.

Jos käytössä oleva teema ei enää saa päivityksiä, sitä ei välttämättä kannata pitää sivuston perustana loputtomasti.

Milloin sivusto kannattaa uudistaa?

Sivuston täydellistä uudistamista ei pitäisi tehdä pelkästään iän perusteella.

Uudistus voi kuitenkin olla järkevä, jos:

tekniikka on vanhentunutta
päivitykset aiheuttavat jatkuvasti ongelmia
sivusto on hidas
mobiilikäyttö on huono
sisältöä on vaikea hallita
tietoturvaa ei pystytä ylläpitämään
sivuston rakenne on sekava
yrityksen tavoitteet ovat muuttuneet

Ennen uudistamista kannattaa tehdä tekninen auditointi.

Sivuston elinkaari voidaan ajatella näin

Suunnittelu
     ↓
Toteutus
     ↓
Testaus
     ↓
Julkaisu
     ↓
Ylläpito
     ↓
Sisällön kehittäminen
     ↓
Optimointi
     ↓
Tekninen uudistaminen
     ↓
Uusi elinkaari

Tavoitteena ei ole rakentaa uutta sivustoa mahdollisimman usein.

Tavoitteena on pitää nykyinen sivusto toimivana niin pitkään kuin se on teknisesti ja liiketoiminnallisesti järkevää.

Kuinka pitkä WordPress-sivuston elinkaari on?

Tähän ei ole yhtä tarkkaa vuosimäärää.

Hyvin toteutettu ja aktiivisesti ylläpidetty WordPress-sivusto voi olla käyttökelpoinen useita vuosia. Toisaalta huonosti ylläpidetty sivusto voi vanhentua nopeasti.

Sivuston käyttöikään vaikuttavat esimerkiksi:

tekninen toteutus
WordPress-versio
teema
lisäosat
hosting
tietoturva
sisältö
yrityksen muuttuvat tarpeet

Siksi tärkeämpää kuin kysyä ”kuinka vanha sivusto on?” on kysyä:

Onko sivusto edelleen turvallinen, nopea, hallittava ja liiketoiminnan tavoitteita tukeva?

Vuosittainen kuntotarkastus

Yrityksen WordPress-sivustolle kannattaa tehdä vähintään kerran vuodessa perusteellisempi tarkistus.

Tarkista esimerkiksi:

☐ WordPress
☐ PHP
☐ Teema
☐ Lisäosat
☐ Varmuuskopiot
☐ Tietoturva
☐ Käyttäjätilit
☐ Suorituskyky
☐ SEO
☐ Mobiilikäyttö
☐ Saavutettavuus
☐ Analytiikka
☐ Lomakkeet
☐ Sisältö
☐ Hosting
☐ Verkkotunnus
☐ SSL

Tällainen tarkistus auttaa havaitsemaan ongelmat ennen kuin ne muuttuvat kalliiksi.

Dokumentointi helpottaa elinkaaren hallintaa

Yrityksen kannattaa dokumentoida ainakin:

hosting
verkkotunnus
WordPress-tunnukset
lisenssit
lisäosat
integraatiot
API-avaimet
varmuuskopiot
analytiikka
ylläpitovastuut

Erityisesti ulkopuolisen toimittajan kanssa tämä on tärkeää.

Yrityksen pitäisi pystyä vaihtamaan kehittäjää ilman, että sivuston hallinta katoaa.

Yhteenveto

WordPress-sivuston elinkaari ei pääty julkaisuun. Julkaisu on vasta uuden vaiheen alku.

Hyvä elinkaarimalli koostuu suunnittelusta, toteutuksesta, testauksesta, julkaisusta, jatkuvasta ylläpidosta, sisällön kehittämisestä, suorituskyvyn optimoinnista ja tarvittaessa teknisestä uudistamisesta.

Kaikkea ei tarvitse uusia muutaman vuoden välein. Kun WordPress, teema, lisäosat, palvelin ja tietoturva pidetään ajan tasalla, sivuston käyttöikää voidaan pidentää huomattavasti.

Samaan aikaan kannattaa seurata, palveleeko sivusto edelleen yrityksen tavoitteita. Jos tekniikka alkaa rajoittaa kehittämistä tai sivuston ylläpidosta tulee jatkuvasti vaikeampaa, on aika arvioida uudistamista.

Hyvin hallittu WordPress-sivusto ei ole kertaluonteinen hankinta, vaan pitkäaikainen digitaalinen investointi, jota kehitetään yrityksen mukana.