Sivun poistaminen julkaisusta Silverstripe CMS:ssä

Tiivistelmä

Verkkosivustolla tulee vastaan tilanteita, joissa aiemmin julkaistu sivu halutaan pois kävijöiden näkyvistä. Kampanja voi päättyä, palvelun tiedot vaatia korjaamista tai sisältö odottaa uutta hyväksyntää. Sivua ei silti välttämättä haluta poistaa kokonaan, sillä sen tekstejä ja rakennetta voidaan tarvita myöhemmin.

Silverstripe CMS:ssä tähän käytetään julkaisusta poistamista eli Unpublish-toimintoa. Sivu jää hallintapaneeliin jatkokäsittelyä varten, mutta sen julkaistu versio poistetaan käytöstä.

Ennen muutosta kannattaa tarkistaa, mistä sivulle saavutaan ja liittyykö siihen muita sisältöjä. Julkaisusta poistaminen vaikuttaa myös kävijöihin, jotka käyttävät vanhaa kirjanmerkkiä, sähköpostilinkkiä tai hakutulosta.

Mitä julkaisusta poistaminen tarkoittaa?

Silverstripen Unpublish-toiminto poistaa sivun julkisesta versiosta ja jättää sen luonnokseksi. Sisältöä voidaan tämän jälkeen muokata ja tallentaa ilman uudelleenjulkaisua. Kun sivu on jälleen valmis, se voidaan julkaista Publish-toiminnolla. Silverstripen ohje julkaisusta poistamiseen

Toiminto sopii esimerkiksi väliaikaiseen poistamiseen. Jos palvelukuvaus tarvitsee perusteellisen tarkistuksen, sivun tiedot voidaan säilyttää hallintapaneelissa työn pohjana.

Julkaisusta poistaminen ei tarkoita koko sivuston sulkemista. Valittu sivu käsitellään omana sisältönään, mutta sen yhteydet muihin sivuihin täytyy silti huomioida.

Käytännössä tavoite kannattaa sanoittaa ennen toimintoa: poistetaanko sisältö kokonaan kävijöiden saatavilta vai halutaanko vain vähentää sen näkyvyyttä navigaatiossa? Näihin tarvitaan erilaiset ratkaisut.

Julkaisusta poistaminen, piilottaminen ja arkistointi eroavat toisistaan

Valikosta piilottaminen tarkoittaa, ettei sivua näytetä kyseistä näkyvyysasetusta käyttävässä navigaatiossa. Julkaistu sivu voi edelleen avautua suoralla osoitteella tai toisella sivulla olevasta linkistä. Silverstripen ohje sivun piilottamiseen

Arkistointi puolestaan siirtää sisällön arkistoon. Silverstripen arkistointitoiminto poistaa julkaistun sisällön ensin julkaisusta ja säilyttää sen historian palauttamista varten. Arkistosta palautettu sisältö palaa luonnokseksi. Silverstripen arkistointiohje

Valitse toiminto käyttötarkoituksen mukaan:

Piilota valikosta, jos sivun pitää edelleen toimia suoralla linkillä.
Poista julkaisusta, jos sisältöä ei haluta julkiseksi mutta sen muokkaamista jatketaan.
Arkistoi, jos sisältö halutaan pois aktiivisesta ylläpidosta myöhempää mahdollista palautusta varten.

Näin hallintapaneeli pysyy ymmärrettävänä myös muille ylläpitäjille.

Milloin julkaisusta poistaminen on tarpeen?

Tyypillisiä tilanteita ovat virheelliset palvelutiedot, ennenaikaisesti julkaistu sisältö ja tilapäisesti käytöstä poistuva sivu. Ratkaisu riippuu kuitenkin siitä, mitä kävijä tarvitsee.

Jos tapahtuma on päättynyt, sivun säilyttäminen voi olla hyödyllistä. Siihen voidaan lisätä tieto päättymisestä ja linkki seuraavaan tapahtumaan. Samoin loppuunmyydyn koulutuksen sivulla voidaan kertoa tulevista vaihtoehdoista.

Pienen kirjoitusvirheen vuoksi sivua ei yleensä tarvitse ottaa pois käytöstä. Korjaus voidaan valmistella luonnokseen ja julkaista valmiina.

Arvioi siksi ensin ongelman laajuus. Jos julkinen sisältö johtaa olennaisesti harhaan, poistaminen voi olla perusteltua. Jos tiedot ovat edelleen käyttökelpoisia, päivittäminen saattaa palvella kävijää paremmin kuin sivun katoaminen.

Tarkista sivun yhteydet ennen muutosta

Avaa julkaistu sivu ja tallenna sen osoite muistiin. Kirjaa samalla, miksi sivu poistetaan ja onko se tarkoitus julkaista myöhemmin uudelleen.

Selvitä ainakin seuraavat asiat:

Onko sivulla alasivuja?
Linkitetäänkö siihen etusivulta tai palvelulistauksesta?
Käytetäänkö osoitetta mainoksissa?
Sisältääkö sivu lomakkeen?
Onko sivulla ladattavia tiedostoja?
Löytyykö sisällölle korvaava sivu?

Esimerkiksi yhteydenottolomakkeen sisältävän kampanjasivun poistaminen voi katkaista mainoksesta alkavan asiointipolun. Tällöin pelkkä hallintapaneelin muutos ei riitä, vaan myös mainoksen kohde täytyy päivittää.

Kiireellisessä tilanteessa korjaa ensin olennaisin ongelma. Tee sen jälkeen sivuun liittyvät muutokset järjestelmällisesti, jotta jäljelle ei jää rikkoutuneita reittejä.

Näin poistat sivun julkaisusta

Silverstripen tavallinen toimintatapa on seuraava:

Avaa hallintapaneelin Sivut-osio eli Pages.
Valitse oikea sivu sivupuusta.
Avaa julkaisupalkin More options -valikko, joka näkyy kolmen pisteen kuvakkeena.
Valitse Unpublish eli julkaisusta poistaminen.
Tarkista toiminnon tulos ja sivun tila.

Julkaisematon sivu näkyy sivupuussa Draft-merkinnällä. Voit jatkaa sisällön muokkaamista ja käyttää Save-toimintoa muutosten tallentamiseen. Julkaisusta poistamisen vaiheet

Painikkeiden suomennokset ja sijainti voivat vaihdella toteutuksen mukaan. Lue myös mahdolliset sivustokohtaiset ilmoitukset ennen toiminnon vahvistamista.

Varmista erityisesti samannimisten sivujen kohdalla, että käsittelet oikeaa sisältöä. Pelkkä otsikko ei aina erota eri osioiden sivuja toisistaan.

Varmista lopputulos kirjautumattomana

Hallintapaneelin tilamerkinnän lisäksi tarvitaan tarkistus selaimessa. Avaa sivun tavallinen osoite yksityisessä selainikkunassa ilman ylläpitäjän kirjautumista.

Kirjautuneena voit päästä luonnossisältöön, joten oma näkymäsi ei välttämättä vastaa tavallisen kävijän näkymää. Älä käytä tarkistukseen luonnoksen esikatselulinkkiä.

Varmista, ettei poistettu sisältö enää näy julkisena. Tarkista myös valikot, etusivun nostot ja muut sivulle johtavat reitit.

Jos vanha sisältö näkyy edelleen, selvitä yhdessä ylläpitäjän kanssa, mistä näkymä muodostuu. Syynä voi olla esimerkiksi sivuston tai välityspalvelun välimuisti, erillinen sisältökopio tai mukautettu toteutus.

Älä päättele pelkästä valikkolinkin katoamisesta, että itse sivu olisi varmasti poissa käytöstä.

Huomioi alasivut, kuvat ja liitetiedostot

Yläsivun poistamisen vaikutus alasivuihin kannattaa tarkistaa omassa toteutuksessa. Alasivujen julkaisutila, osoitteiden toiminta ja löytyminen navigaatiosta ovat erillisiä tarkistettavia asioita.

Myöskään sivulla käytettyjen tiedostojen ei pidä olettaa poistuvan samalla julkisesta käytöstä. Silverstripessä tiedostoilla on omat julkaisutilansa ja käyttöoikeutensa. Silverstripen tiedostojen hallinnan dokumentaatio

Jos poistamisen syy liittyy vanhentuneeseen esitteeseen, kokeile myös esitteen suoraa osoitetta. Sivun katoaminen ei yksin ratkaise tiedoston saatavuutta.

Tarkista ennen tiedoston muuttamista, käytetäänkö sitä muualla. Yhteinen hinnasto tai kuva voi kuulua usealle sivulle.

Silverstripen tiedostokohtaisilla käyttöoikeuksilla voidaan rajata näkyvyyttä erikseen. Tarvittava ratkaisu riippuu siitä, halutaanko tiedosto pois julkaisusta vai tietyn käyttäjäryhmän käyttöön. Silverstripen tiedostojen käyttöoikeusohje

Korjaa linkit ja suunnittele vanhan osoitteen toiminta

Poistetulle sivulle johtavat omat linkit kannattaa päivittää. Tarkista tekstilinkkien lisäksi painikkeet, listaukset, alatunniste ja kampanjanostot.

Jos sisältö on siirtynyt pysyvästi toiseen paikkaan, vastaavaan sivuun tehtävä uudelleenohjaus voi auttaa kävijää. Jos korvaavaa sisältöä ei ole, asianmukainen sivua ei löydy -vastaus voi olla oikea lopputulos.

Kaikkia poistettuja sivuja ei kannata ohjata automaattisesti etusivulle. Käyttäjä voi muuten jäädä ihmettelemään, minne hänen etsimänsä sisältö katosi.

Tilapäisessä poistamisessa sovi jatkotoimista etukäteen. Onko sivu palaamassa samaan osoitteeseen, ja kuka vastaa sen palauttamisesta?

Uudelleenohjaus ei saa myöhemmin jäädä vahingossa estämään uudelleen julkaistun sivun käyttämistä.

Sivun poistuminen hakutuloksista voi kestää

Julkaisusta poistaminen ja hakutulosten päivittyminen tapahtuvat eri järjestelmissä. Hakukone voi näyttää vanhaa otsikkoa tai osoitetta vielä sen jälkeen, kun sivu ei enää avaudu julkisena.

Google tarjoaa sivuston omistajille myös poistotyökalun kiireelliseen hakutuloksen piilottamiseen. Hakutuloksen poistaminen ei kuitenkaan itsessään poista sisältöä verkkosivustolta, ja pysyvä ratkaisu edellyttää sopivaa muutosta alkuperäiseen sisältöön tai sen saatavuuteen. Googlen ohje tietojen poistamiseen

Tarkista tarvittaessa teknisen ylläpitäjän kanssa, että vanha osoite palauttaa tarkoituksenmukaisen vastauksen.

Hakutulosten päivittymistä ei kannata yrittää nopeuttaa julkaisemalla ja poistamalla samaa sivua toistuvasti. Pidä valittu ratkaisu johdonmukaisena ja seuraa tilannetta.

Jos Unpublish-toimintoa ei näy

Kaikilla sisällöntuottajilla ei ole samoja oikeuksia. Silverstripessä roolit ja käyttäjäryhmät voivat erottaa sisällön kirjoittamisen ja julkaisemisen toisistaan. Silverstripen käyttöoikeusohje

Varmista ensin, että sivu on julkaistu ja olet oikeassa toimintovalikossa. Jos toiminto puuttuu, pyydä ylläpitäjää tarkistamaan oikeutesi tai sivuston julkaisuprosessi.

Kerro pyynnössä sivun osoite, poistamisen syy ja mahdollinen kiireellisyys. Näin ylläpitäjä voi tehdä tarvittavan toimenpiteen ilman arvailua.

Älä yritä kiertää puuttuvaa oikeutta tyhjentämällä sivun sisältöä. Se voi jättää julkiseksi tyhjän sivun ja vaikeuttaa myöhempää palauttamista.

Julkaise sivu uudelleen vasta tarkistuksen jälkeen

Kun sivu on valmis palaamaan käyttöön, tarkista sen ajantasaisuus. Väliaikaisen poiston aikana yhteystiedot, päivämäärät tai linkkien kohteet ovat voineet muuttua.

Esikatsele sisältö ja varmista myös siihen liittyvät kuvat, tiedostot sekä lomakkeet. Julkaise valmis sivu ja kokeile sen tavallista osoitetta kirjautumattomana.

Palauta tarvittaessa sivulle johtavat linkit ja poista väliaikaiset ohjaukset hallitusti. Ilmoita muille ylläpitäjille, että sisältö on jälleen käytössä.

Lyhyt merkintä poistamisen syystä ja palautusajankohdasta auttaa myöhemmin ymmärtämään sivun elinkaarta. Näin julkaisusta poistaminen pysyy tarkoituksenmukaisena ylläpitotoimena eikä muutu unohdetuksi keskeneräiseksi työksi.

Liittyvät kategoriat

Artikkeleita 2 008 artikkelia IT 1 934 artikkelia Kotisivut 1 189 artikkelia Nettisivut 1 190 artikkelia Silverstripe CMS 23 artikkelia Verkkokehitys 1 249 artikkelia Verkkosivut 1 389 artikkelia Verkkotyökalu 1 161 artikkelia