WordPress suomalaisen yrityksen verkkosivuston alustana

WordPress on yksi varteenotettavista vaihtoehdoista suomalaisen yrityksen verkkosivuston alustaksi. Se sopii niin pienelle paikalliselle yritykselle kuin kasvavalle organisaatiolle, kun tekninen toteutus suunnitellaan yrityksen tarpeiden mukaan.

WordPressin suurin etu on joustavuus. Samalle alustalle voidaan rakentaa yksinkertainen yrityksen esittelysivusto, laaja sisältöportaali tai WooCommerce-verkkokauppa. Kaikkea ei kuitenkaan tarvitse rakentaa kerralla.

Miksi suomalainen yritys voisi valita WordPressin?

Yrityksen verkkosivuston tärkein tehtävä on palvella liiketoimintaa. Alustan pitäisi mahdollistaa sisällön helppo päivittäminen, hyvä hakukonenäkyvyys, turvallinen tekninen ympäristö ja tarvittaessa sivuston laajentaminen.

WordPress tarjoaa tähän paljon valmiita mahdollisuuksia.

Sivustolle voidaan rakentaa esimerkiksi:

• yrityksen esittely
• palvelusivut
• referenssit
• blogi
• uutisosio
• yhteydenottolomakkeet
• ajanvaraus
• monikielisyys
• verkkokauppa
• asiakasportaali
• erilaiset API-integraatiot

Yrityksen verkkosivuston rakenne

Suomalaisen yrityksen sivustolla rakenne kannattaa pitää selkeänä.

Tyypillinen kokonaisuus voisi olla:

Etusivu
Palvelut
├── Palvelu 1
├── Palvelu 2
└── Palvelu 3
Yritys
Referenssit
Ajankohtaista
Yhteystiedot

Rakennetta voidaan myöhemmin laajentaa esimerkiksi verkkokauppaan tai monikieliseen sisältöön.

Selkeä rakenne auttaa sekä käyttäjiä että hakukoneita ymmärtämään sivuston sisältöä.

Suomalainen sisältö ja paikallinen näkyvyys

Jos yritys toimii Suomessa, sivuston sisältö kannattaa suunnitella suomalaisen kohderyhmän mukaan.

Esimerkiksi paikallinen yritys voi hyödyntää sisältöä, jossa esiintyvät luonnollisesti:

• palvelu
• paikkakunta
• toiminta-alue
• asiakkaan ongelma
• yrityksen ratkaisu

Esimerkiksi:

Ilmalämpöpumppujen asennus Tampereella

on käyttäjälle ja hakukoneelle huomattavasti selkeämpi kuin yleinen:

Energiatehokkaat ratkaisut kotiin.

Paikallista SEO:ta kannattaa tehdä kuitenkin luonnollisesti. Pelkkä paikkakuntien listaaminen ei tee sivustosta hyvää.

Google-näkyvyys on yritykselle tärkeää

WordPress antaa hyvät lähtökohdat hakukoneoptimointiin.

Teknisessä toteutuksessa kannattaa huomioida:

• selkeät URL-osoitteet
• otsikkorakenne
• metakuvaukset
• sisäinen linkitys
• XML-sitemap
• mobiiliystävällisyys
• sivuston nopeus
• strukturoitu data tarvittaessa

Google Search Console kannattaa ottaa käyttöön heti sivuston julkaisun jälkeen.

Paikalliselle yritykselle myös Google Business Profile on tärkeä osa kokonaisuutta.

Suomalainen verkkotunnus

Monelle suomalaiselle yritykselle .fi-verkkotunnus on luonteva valinta.

Hyvä verkkotunnus on:

• helppo muistaa
• helppo kirjoittaa
• yrityksen kanssa yhteensopiva
• mahdollisimman pitkäikäinen

Jos yrityksellä on kansainvälistymistavoitteita, myös .com-verkkotunnuksen hankkimista voidaan harkita.

Verkkotunnus kannattaa rekisteröidä yrityksen hallintaan, eikä jättää sitä ulkopuolisen toimittajan henkilökohtaisen tilin varaan.

Hosting Suomessa vai ulkomailla?

Suomalaisen yrityksen ei ole välttämätöntä käyttää Suomessa sijaitsevaa palvelinta.

Tärkeämpää on selvittää:

• missä data sijaitsee
• miten varmuuskopiot säilytetään
• millainen palveluntarjoajan tietoturva on
• mitä tukipalvelu sisältää
• miten palvelin skaalautuu
• miten palautukset toimivat

Jos henkilötietoja käsitellään, palveluntarjoajan tietojen käsittelyyn ja sopimuksiin kannattaa kiinnittää erityistä huomiota.

HTTPS kuuluu perusasioihin

Yrityksen verkkosivuston pitäisi käyttää HTTPS-yhteyttä.

SSL/TLS suojaa liikennettä käyttäjän ja palvelimen välillä ja on käytännössä verkkosivuston perusvaatimus.

Tarkista myös, että:

http://yritys.fi

ohjautuu asianmukaisesti:

https://yritys.fi

HTTPS ei kuitenkaan yksin tee sivustosta turvallista. Myös WordPress, lisäosat, palvelin ja käyttäjätilit pitää suojata.

Tietosuoja pitää suunnitella mukaan

Suomalaisen yrityksen WordPress-sivustolla voidaan käsitellä henkilötietoja esimerkiksi yhteydenottolomakkeiden kautta.

Sivustolla kannattaa selvittää ainakin:

• mitä henkilötietoja kerätään
• miksi niitä kerätään
• kuinka pitkään niitä säilytetään
• missä tietoja käsitellään
• kenellä on pääsy tietoihin

Tietosuojakäytännöt kannattaa suunnitella yrityksen todellisen toiminnan mukaan.

Evästeet ja analytiikka

Yrityksen sivustolla voidaan käyttää esimerkiksi analytiikkaa, markkinointia ja muita kolmannen osapuolen palveluita.

Ennen niiden asentamista kannattaa selvittää:

• mitä tietoa kerätään
• mitä evästeitä käytetään
• milloin seuranta käynnistyy
• tarvitaanko käyttäjän suostumus
• mitä palveluntarjoajia käytetään

Evästehallintaa ei kannata lisätä vasta sen jälkeen, kun sivustolle on jo asennettu suuri määrä seurantaskriptejä.

Saavutettavuus suomalaisella yrityssivustolla

Saavutettavuus kannattaa huomioida jo suunnitteluvaiheessa.

Tärkeitä asioita ovat esimerkiksi:

• riittävä värikontrasti
• selkeä navigointi
• otsikoiden oikea järjestys
• näppäimistökäyttö
• kuvien vaihtoehtoiset tekstit
• lomakkeiden selkeät nimet
• ymmärrettävät linkkitekstit

Yrityksen kannattaa selvittää myös omaan toimintaansa sovellettavat saavutettavuusvelvoitteet.

Teknisesti saavutettava sivusto hyödyttää samalla kaikkia käyttäjiä.

WordPressin tietoturva

WordPress on suosittu alusta, joten sen tietoturvaan kannattaa suhtautua aktiivisesti.

Perusasiat ovat:

• WordPress pidetään ajan tasalla
• lisäosat päivitetään
• tarpeettomat lisäosat poistetaan
• ylläpitäjätilien määrä pidetään pienenä
• käytetään vahvoja salasanoja
• 2FA otetaan käyttöön
• varmuuskopiot tehdään automaattisesti
• sivustoa valvotaan

Käytöstä poistettu lisäosa kannattaa yleensä poistaa kokonaan, jos sitä ei enää tarvita.

Varmuuskopiot ovat välttämättömiä

Yrityksen verkkosivustosta pitää olla toimiva varmuuskopio.

Hyvä kokonaisuus voisi olla:

WordPress
   ↓
Automaattinen backup
   ↓
Erillinen tallennus
   ↓
Säännöllinen palautustesti

Pelkkä varmuuskopion olemassaolo ei riitä.

Yrityksen pitäisi tietää, kuinka nopeasti sivusto voidaan palauttaa esimerkiksi vakavan teknisen virheen tai tietoturvahyökkäyksen jälkeen.

Päivitykset kannattaa suunnitella

WordPressin automaattiset päivitykset voivat helpottaa ylläpitoa, mutta yrityssivustolla kaikki päivitykset eivät ole samanarvoisia.

Pienellä esittelysivustolla automaatio voi olla hyvin toimiva ratkaisu.

Monimutkaisessa yrityssivustossa tai WooCommerce-kaupassa voidaan käyttää esimerkiksi:

Varmuuskopio
↓
Staging
↓
Päivitys
↓
Testaus
↓
Tuotanto

Näin kriittiset muutokset voidaan tarkistaa ennen julkaisua.

WooCommerce suomalaiselle yritykselle

Jos yritys haluaa myydä tuotteita tai palveluita verkossa, WordPressiin voidaan yhdistää WooCommerce.

Verkkokaupassa pitää huomioida esimerkiksi:

• maksutavat
• toimitustavat
• verot
• tilausten käsittely
• sähköpostit
• varastonhallinta
• palautukset
• asiakasviestintä

Suomalaisessa verkkokaupassa maksamisen ja toimitusten ratkaisut kannattaa valita asiakkaiden ja yrityksen todellisten tarpeiden mukaan.

Integraatiot

WordPress voi toimia osana yrityksen muuta järjestelmäkokonaisuutta.

Sivusto voidaan yhdistää esimerkiksi:

• CRM-järjestelmään
• uutiskirjepalveluun
• ERP-järjestelmään
• analytiikkaan
• maksupalveluun
• varastonhallintaan
• ajanvarausjärjestelmään

Integraatiot kannattaa suunnitella ennen toteutusta.

Suorituskyky

Nopea verkkosivusto parantaa käyttökokemusta ja tukee myös hakukonenäkyvyyttä.

Suorituskykyyn vaikuttavat esimerkiksi:

• hosting
• WordPress-teema
• lisäosat
• kuvat
• välimuisti
• CDN
• tietokanta
• PHP
• JavaScript
• ulkopuoliset palvelut

Kaikkia optimointeja ei tarvitse tehdä ensimmäisenä päivänä. Ensin kannattaa mitata, missä todellinen pullonkaula on.

Sisältö ratkaisee

Teknisesti täydellinen verkkosivusto ei auta yritystä, jos sisältö ei kerro asiakkaalle mitään.

Hyvä yrityssivusto vastaa nopeasti:

Mitä tarjoatte?

Kenelle?

Missä toimitte?

Miksi asiakkaan kannattaa valita teidät?

Miten teihin saa yhteyden?

Referenssit, asiakastarinat, kuvat ja konkreettiset palvelukuvaukset voivat auttaa rakentamaan luottamusta.

Ylläpito kannattaa sopia etukäteen

Ennen WordPress-sivuston julkaisua kannattaa päättää, kuka vastaa ylläpidosta.

Vaihtoehtoja ovat:

• yrityksen oma henkilöstö
• oma IT-tiimi
• WordPress-kehittäjä
• ulkopuolinen ylläpitopalvelu

Pienen sivuston voi usein ylläpitää itse. Jos sivusto tuottaa yritykselle jatkuvasti liidejä tai myyntiä, ulkopuolinen ylläpito voi olla perusteltu investointi.

Mitä suomalainen yritys oikeasti tarvitsee?

Useimmille yrityksille hyvä lähtökohta on yllättävän yksinkertainen:

WordPress
+
Hyvä hosting
+
.fi-verkkotunnus tarvittaessa
+
Kevyt ja ylläpidetty teema
+
Välttämättömät lisäosat
+
HTTPS
+
Varmuuskopiot
+
Tietoturva
+
SEO-perusasiat
+
Analytiikka
+
Yhteydenottolomake
+
Hyvä sisältö

Tämän jälkeen toimintoja voidaan lisätä liiketoiminnan tarpeiden mukaan.

Yhteenveto

WordPress sopii hyvin suomalaisen yrityksen verkkosivuston alustaksi, kun toteutus suunnitellaan yrityksen tavoitteiden eikä pelkästään teknisten ominaisuuksien perusteella.

Hyvä yrityssivusto on selkeä, nopea, turvallinen, saavutettava ja helposti ylläpidettävä. Sen pitää myös auttaa asiakasta tekemään seuraava päätös – esimerkiksi ottamaan yhteyttä, pyytämään tarjouksen tai ostamaan tuotteen.

Suomalaisessa toteutuksessa kannattaa huomioida lisäksi paikallinen SEO, .fi-verkkotunnus tarvittaessa, tietosuoja, evästeet, saavutettavuus, turvallinen maksaminen ja yrityksen käyttämät muut järjestelmät.

WordPressin suurin etu ei lopulta ole lisäosien valtava määrä. Sen etu on siinä, että sama alusta voi kasvaa yrityksen mukana. Pienestä yrityssivustosta voidaan myöhemmin rakentaa sisältöportaali, ajanvarausjärjestelmä tai WooCommerce-verkkokauppa ilman, että lähtökohtaa tarvitsee vaihtaa kokonaan.