Silverstripe CMS:n hallintapaneeli tutuksi

Silverstripe CMS:n hallintapaneeli on verkkosivuston sisällöntuottajan työpiste. Siellä päivitetään sivuja, lisätään kuvia, valmistellaan julkaisuja ja huolehditaan siitä, että kävijöille näkyvät tiedot pysyvät ajan tasalla. Tavallinen sisällön muokkaaminen ei edellytä ohjelmointia.

Ensimmäisellä käyttökerralla näkymä voi tuntua laajalta. Kaikkia toimintoja ei kuitenkaan tarvitse opetella kerralla. Aloita sivujen etsimisestä, tekstin muokkaamisesta ja esikatselusta. Tiedostot, versiohistoria ja käyttöoikeudet tulevat tutuiksi vähitellen.

Silverstripe-sivustot rakennetaan usein yksilöllisiin tarpeisiin. Oman hallintapaneelisi kentät ja valikot voivat siksi poiketa esimerkeistä. Myös ohjelmistoversio, asennetut moduulit ja käyttäjätunnuksesi oikeudet vaikuttavat käytettävissä oleviin toimintoihin.

Kirjautuminen ja ensimmäinen näkymä

Hallintapaneeli löytyy tavallisesti lisäämällä sivuston osoitteen loppuun /admin. Käytä sivuston ylläpitäjältä saamaasi osoitetta ja henkilökohtaista käyttäjätunnusta.

Kirjautumisen jälkeen vasemmassa reunassa näkyy hallinnan päävalikko. Sen kautta siirrytään esimerkiksi sivujen ja tiedostojen käsittelyyn. Keskellä oleva työalue muuttuu valitun toiminnon mukaan.

Tavallisia valikon osioita ovat:

• Pages: sivujen hallinta.
• Files: kuvat ja muut tiedostot.
• Reports: käytettävissä olevat raportit.
• Security: käyttäjät, ryhmät ja oikeudet.
• Settings: sivuston yleiset asetukset.

Valikon nimet voivat näkyä suomeksi tai englanniksi. Kaikki käyttäjät eivät näe kaikkia osioita, eikä puuttuva valinta välttämättä tarkoita virhettä. Silverstripen hallintanäkymän esittely.

Sivupuu näyttää sivuston rakenteen

Pages-osiossa sivut esitetään hierarkkisena sivupuuna. Pääsivun alla voi olla useita alasivuja, jotka avautuvat näkyviin haaran laajentamisesta.

Yrityksen sivustolla Palvelut-sivun alle voisivat sijoittua Suunnittelu, Asennus ja Huolto. Rakenne auttaa hahmottamaan, mihin kokonaisuuteen kukin sisältö kuuluu.

Kun valitset sivun, sen muokattavat tiedot avautuvat työalueelle. Jos sivuja on paljon, käytä hakua koko puun selaamisen sijaan.

Sivujen järjestystä ja sijaintia voidaan muuttaa hallinnassa. Tee rakenteelliset muutokset harkiten, koska ne voivat vaikuttaa navigaatioon ja sivuston toteutuksesta riippuen myös osoitteisiin. Silverstripen sivujen hallinta.

Ennen siirtämistä kannattaa kysyä, löytyykö sisältö kävijän näkökulmasta paremmin uudesta paikasta. Hallinnan siisti rakenne ei yksin riitä perusteeksi muutokselle.

Tunnista sivun tärkeimmät kentät

Sivun muokkausnäkymässä näkyy tavallisesti otsikkoon, valikkotekstiin, osoitteeseen ja sisältöön liittyviä kenttiä. Niillä on eri tehtävät, vaikka alkuperäiset arvot muistuttaisivat toisiaan.

Sivun otsikko voi olla ”Huoltopalvelut yrityksille”, mutta navigaatiossa lyhyempi ”Huolto” voi toimia paremmin. Osoitteen loppuosa puolestaan määrittää sivun URL-polun.

Älä muuta käytössä olevan sivun osoitetta pelkän ulkoasun vuoksi. Vanha osoite voi olla uutiskirjeessä, hakutuloksissa tai toisen sivuston linkissä. Selvitä ensin, miten uudelleenohjaus hoidetaan.

Sivutyypistä riippuen mukana voi olla myös omia kenttiä, kuten pääkuva, yhteyshenkilö tai tapahtuman ajankohta. Näiden tarkoitus kannattaa tarkistaa sivustokohtaisesta ohjeesta. Hallinnan kentät ja rakenne.

Muokkaa tekstiä rakenteen avulla

Tekstieditori muistuttaa tavallista tekstinkäsittelyohjelmaa. Sen avulla voi kirjoittaa kappaleita, lisätä linkkejä ja muodostaa luetteloita.

Hyvä verkkoteksti rakentuu selkeistä osista:

• Kuvaavat väliotsikot.
• Lyhyet, yhtä asiaa käsittelevät kappaleet.
• Listat aidosti rinnakkaisille asioille.
• Linkkitekstit, jotka kertovat kohteen.
• Tarpeelliset kuvat ja kuvatekstit.

Käytä editorin otsikkotyylejä. Pelkkä suurennettu tai lihavoitu teksti ei muodosta samaa rakennetta kuin oikea otsikko.

Jos kopioit sisältöä toisesta ohjelmasta, tarkista muotoilut. Mukana voi siirtyä ylimääräisiä tyylejä tai tyhjiä rivejä. Käytä tarvittaessa pelkkänä tekstinä liittämistä ja tee muotoilut uudelleen editorissa.

Silverstripen sisältöohjeissa korostetaan verkkoon sopivaa, helposti hahmotettavaa esitystapaa. Verkkosisällön hyvät käytännöt.

Tallentaminen ja julkaiseminen ovat eri vaiheita

Yksi tärkeimmistä opeteltavista asioista on luonnoksen ja julkaistun sisällön ero. Sivun tallennus voi säilyttää muutokset hallinnassa ilman, että ne näkyvät kävijöille.

Esimerkiksi yhteystietosivun uusi teksti voidaan valmistella luonnoksena samalla, kun vanha julkaistu versio pysyy käytössä.

Työskentele näin:

1. Avaa oikea sivu.
2. Tee tarvittava muutos.
3. Tallenna luonnos.
4. Tarkista esikatselu.
5. Julkaise hyväksytty sisältö.

Sivuston käyttöoikeudet tai hyväksyntäkäytännöt voivat rajata julkaisemista. Jos julkaisupainiketta ei ole, selvitä työnkulku ylläpitäjältä.

Muista myös, etteivät kaikki räätälöidyt tietueet välttämättä käytä luonnos- ja julkaisutiloja. Tarkista toimintatapa erikseen esimerkiksi sivuston omista rekisterinäkymistä. Silverstripen esikatseluohje.

Esikatselu auttaa löytämään virheet ajoissa

Esikatselussa näet sisällön lähempänä sivuston lopullista ulkoasua. Käytettävissä voi olla erillinen esikatselunäkymä tai jaettu näkymä, jossa editori ja sivu näkyvät rinnakkain.

Tallenna muutokset ennen tarkistamista. Varmista myös, katseletko luonnosta vai julkaistua versiota. Muuten saatat etsiä muutosta näkymästä, johon sitä ei vielä ole julkaistu. Esikatselun käyttäminen.

Tarkista muutakin kuin kirjoitusvirheet. Onko otsikko kohtuullisen pituinen? Erottuuko tärkein toiminta? Toimivatko linkit?

Julkaisemisen jälkeen avaa sivu myös tavallisena kävijänä, esimerkiksi uloskirjautuneessa selainikkunassa. Luonnoksen esikatselu ja julkinen sivu eivät ole sama tarkistus.

Kokeile tarvittaessa puhelimella, mahtuuko sisältö kapealle näytölle.

Kuvat ja tiedostot löytyvät Files-osiosta

Files-osio kokoaa sivustolla käytettäviä kuvia ja asiakirjoja. Tiedostoja voidaan järjestää kansioihin ja hakea nimen perusteella. Uutta aineistoa voi lisätä latauspainikkeella tai vetämällä tiedostot hallintaan.

Nimeä tiedostot ymmärrettävästi. huoltopalvelu-tyopaja.webp kertoo sisällöstä enemmän kuin IMG_5832.webp.

Käytä kansiorakennetta johdonmukaisesti. Sopiva jako voi perustua esimerkiksi palveluihin, uutisiin ja asiakirjoihin.

Sama tiedosto voi olla käytössä usealla sivulla. Tarkista ennen poistamista tiedoston Used on -tiedot, jotka näyttävät CMS:n tunnistamia käyttökohteita. Älä silti oleta niiden kattavan kaikkia ulkopuolelle jaettuja linkkejä. Silverstripen tiedosto-ohje.

Lisää sisältökuville tarkoituksenmukainen vaihtoehtoinen teksti. Kuvaile kuvan merkitys kyseisessä yhteydessä sen sijaan, että toistaisit tiedostonimen.

Erota näkyvyys ja käyttöoikeudet

Sivun poistaminen valikosta ei tee siitä yksityistä. Julkaistu sivu voi edelleen avautua suoralla osoitteella tai muualla olevan linkin kautta. Sivun piilottaminen valikosta.

Tiedostoilla voi puolestaan olla omat katseluoikeutensa. Julkaistu asiakirja voi olla julkisesti saatavilla, vaikka sitä ei olisi lisätty sivun sisältöön. Rajattu käyttö edellyttää asianmukaisia oikeusasetuksia. Tiedostojen käyttöoikeudet.

Käyttäjien hallinnassa kannattaa sopia tehtäviin perustuvat ryhmät. Tekstien päivittäjä ei yleensä tarvitse samoja oikeuksia kuin koko sivuston pääkäyttäjä.

Käytä henkilökohtaisia tunnuksia yhteisen ylläpitäjätilin sijaan. Näin vastuut pysyvät selkeämpinä ja yhden henkilön käyttöoikeuden poistaminen onnistuu vaikuttamatta muiden työskentelyyn.

Versiohistoria auttaa palauttamaan sisältöä

Sivun History-näkymässä voidaan tarkastella aikaisempia tallennuksia, niiden ajankohtia ja tekijöitä. Versioita voi myös vertailla, jolloin muutosten selvittäminen helpottuu.

Jos poistit vahingossa tärkeän kappaleen, etsi historiasta versio, jossa se on vielä mukana. Tarkista sisältö ennen palauttamista, sillä vanhempi versio voi kumota myös myöhempiä tarpeellisia muutoksia.

Silverstripen ohjeen mukaan aikaisempaan versioon palautettu sivu tulee ensin luonnokseksi. Palautettu sisältö näkyy julkisesti vasta julkaisemisen jälkeen. Versiohistorian käyttäminen.

Historia helpottaa sisältötyötä, mutta ei korvaa koko sivuston varmuuskopiointia. Tietokannan, tiedostojen ja teknisen toteutuksen palauttaminen on erillinen ylläpitotehtävä.

Julkaisun peruuttaminen ja arkistointi

Vanhentuneen sivun käsittelyyn on useita vaihtoehtoja. Julkaisun peruuttaminen poistaa sivun julkisesta käytöstä mutta säilyttää luonnossisällön hallinnassa.

Arkistointi puolestaan siirtää sivun pois aktiivisesta sisällöstä. Arkistoitu sisältö voidaan palauttaa luonnokseksi, jos sen käyttö tulee myöhemmin uudelleen ajankohtaiseksi. Arkistointia ei kuitenkaan ole välttämättä otettu käyttöön kaikille sisältötyypeille. Silverstripen arkistointiohje.

Ennen sivun poistamista julkaisusta tarkista:

• Johtaako navigaatio edelleen sivulle?
• Onko siihen linkkejä muissa sisällöissä?
• Tarvitaanko korvaava sivu?
• Pitäisikö vanhasta osoitteesta tehdä uudelleenohjaus?

Näin vanhentuneen sisällön siivoaminen ei jätä kävijää umpikujaan.

Kampanjat kokoavat yhteisen julkaisun

Jos hallinnassa on Campaigns-osio, sillä voidaan ryhmitellä sisältöjä julkaistavaksi yhdessä. Kokonaisuuteen voi kuulua esimerkiksi sivuja, kuvia ja sisältölohkoja toteutuksen tukemissa rajoissa.

Uuden palvelun lanseerausta varten samaan kampanjaan voisi koota palvelusivun, esittelykuvan ja etusivun noston. Näin valmisteltava kokonaisuus on helpompi tarkistaa. Silverstripen kampanjaohje.

Kampanjan käyttäminen ei itsessään tarkoita automaattista ajastusta. Selvitä sivustosi julkaisutapa ennen kuin lupaat sisällön ilmestyvän tiettynä kellonaikana.

Aloittelijan kannattaa opetella ensin yhden sivun julkaiseminen. Kun perustyönkulku tuntuu tutulta, usean sisällön yhteinen julkaisu on helpompi hallita.

Opettele hallintaa yhdellä harjoituksella

Paras ensimmäinen harjoitus on pieni sisältömuutos testiympäristössä. Avaa sivu, lisää kappale, tallenna luonnos ja tarkista esikatselu. Lisää sen jälkeen kuva ja kokeile linkin muodostamista.

Tutki lopuksi versiohistoriasta, miten tekemäsi työ näkyy. Näin opit saman harjoituksen aikana tärkeimmät vaiheet ilman laajaa sivustouudistusta.

Pidä sivustokohtaiset ohjeet saatavilla. Erityisesti omat sisältökentät ja hyväksyntäkäytännöt kannattaa dokumentoida niiden käyttäjien näkökulmasta.

Kun osaat löytää oikean sisällön, tarkistaa muutoksen ja julkaista sen hallitusti, pystyt hoitamaan suuren osan päivittäisestä sisällönpäivityksestä.