Mikä Silverstripe CMS on ja kenelle se sopii?

Verkkosivuston julkaisujärjestelmän pitäisi helpottaa sisällön päivittämistä ja tukea sivuston tarkoitusta. Yhdelle riittää yksinkertainen blogi, toinen tarvitsee laajan palvelusivuston, jonka sisältöä ylläpitää useita ihmisiä. Silverstripe CMS on avoimen lähdekoodin julkaisujärjestelmä, jonka vahvuudet liittyvät erityisesti muokattavuuteen ja suunniteltuun sisällönhallintaan.

Silverstripellä voidaan rakentaa verkkosivusto, jossa sisällöntuottaja keskittyy teksteihin, kuviin ja julkaisemiseen. Kehittäjä puolestaan määrittelee sivuston rakenteet, toiminnallisuudet ja ulkoasun projektin tarpeiden mukaan.

Järjestelmään tutustuessa kannattaa erottaa kaksi näkökulmaa: valmiin sivuston käyttäminen ja uuden toteutuksen rakentaminen. Ne vaativat erilaista osaamista ja vaikuttavat siihen, kenelle Silverstripe sopii.

Mitä julkaisujärjestelmällä tarkoitetaan?

Julkaisujärjestelmä eli CMS auttaa luomaan ja ylläpitämään verkkosivuston sisältöä hallintapaneelin kautta. Sisällöntuottajan ei tarvitse avata sivuston lähdekoodia aina, kun yhteystieto vaihtuu tai uusi palvelukuvaus pitää julkaista.

Silverstripessä päivittäinen sisällönhallinta tapahtuu selaimessa. Sivuston teknisen toteutuksen muuttaminen, kuten uusien sivupohjien rakentaminen, kuuluu puolestaan kehittäjän tehtäviin. Silverstripen käyttöympäristön kuvaus.

Käytännössä työnjako voisi näyttää tältä:

• Viestintävastaava päivittää uutiset ja palvelutekstit.
• Sisällöntuottaja lisää kuvat ja liitetiedostot.
• Pääkäyttäjä hallitsee käyttäjien oikeuksia.
• Kehittäjä toteuttaa uudet sisältörakenteet ja integraatiot.

Hyvin suunniteltu toteutus tekee tavallisista tehtävistä ennakoitavia. Käyttäjä tietää, mistä tieto löytyy ja miten sen muuttaminen vaikuttaa sivustoon.

Silverstripe yhdistää sisällönhallinnan ja kehitysalustan

Silverstripe CMS perustuu PHP:llä toteutettuun ohjelmistokokonaisuuteen. Julkaisujärjestelmän taustalla oleva kehys tarjoaa välineitä esimerkiksi tietomallien, lomakkeiden ja sovelluslogiikan rakentamiseen.

Tämä mahdollistaa sivuston sisällön kuvaamisen projektin omilla käsitteillä. Kaiken ei tarvitse olla samanlaisia tekstisivuja.

Esimerkiksi koulutuksia esittelevällä sivustolla voidaan suunnitella koulutukselle omat tiedot:

• Koulutuksen nimi ja kuvaus.
• Alkamisajankohta.
• Tapahtumapaikka.
• Vastuuhenkilö.
• Ilmoittautumisosoite.

Kun tiedot tallennetaan omiin kenttiinsä, niitä voidaan esittää johdonmukaisesti eri näkymissä. Sama ajankohta voidaan näyttää sekä koulutuksen omalla sivulla että koontilistassa.

Tällaisten sisältömallien rakentaminen edellyttää kehitystyötä. Silverstripen tietomalli- ja tietokantatyökalut tarjoavat siihen perustan. Silverstripen tietomallien dokumentaatio.

Millaista sisällön päivittäminen on?

Silverstripen hallintanäkymässä sivuston rakennetta voidaan tarkastella sivupuuna. Se esittää sivut ja niiden välisen hierarkian, jolloin kokonaisuuden hahmottaminen helpottuu.

Yrityssivustolla pääsivuja voisivat olla esimerkiksi Palvelut, Yritys ja Yhteystiedot. Palvelut-sivun alle sijoitetaan yksittäiset palvelukuvaukset.

Hallintapaneelin sisältö riippuu sivuston toteutuksesta, käytettävästä versiosta ja asennetuista moduuleista. Kahden Silverstripe-sivuston ylläpitonäkymät eivät siksi välttämättä ole samanlaiset. Silverstripen hallintanäkymän esittely.

Tämä muokattavuus on hyödyllistä, jos hallintaan tuodaan vain tarpeelliset toiminnot. Esimerkiksi yhteystietojen muokkaajalle voidaan rakentaa selkeät kentät puhelinnumerolle, osoitteelle ja aukioloajoille.

Lopputuloksen helppous riippuu kuitenkin myös suunnittelusta. Selkeät kenttien nimet, ohjetekstit ja käyttäjäkoulutus ovat tärkeitä järjestelmästä riippumatta.

Luonnokset tukevat hallittua julkaisemista

Sisällön muokkaaminen ja julkaiseminen ovat eri työvaiheita. Silverstripe tukee luonnosten ja julkaistun sisällön erottamista sekä sivujen versiohistorian hyödyntämistä. Käyttöoikeuksilla voidaan rajata käyttäjien toimintamahdollisuuksia. Silverstripe CMS:n ominaisuudet.

Näistä toiminnoista on hyötyä esimerkiksi silloin, kun palvelukuvausta valmistellaan ennen sen julkaisupäivää. Tekstiä voidaan työstää ilman, että jokainen keskeneräinen muutos näkyy heti kävijöille.

Laajempi hyväksyntäkierto tai ajastettu julkaiseminen voi vaatia erillisen moduulin ja asetusten määrittämistä. Kaikkia toimituksellisia työnkulkuja ei siis kannata olettaa valmiiksi jokaiseen asennukseen.

Ennen toteutusta on hyvä selvittää, kuka saa kirjoittaa, kuka tarkistaa ja kuka julkaisee. Näin käyttöoikeudet voidaan suunnitella todellisen työnjaon perusteella.

Kenelle Silverstripe sopii hyvin?

Silverstripe on harkitsemisen arvoinen vaihtoehto, kun sivuston rakenne ja toiminnallisuudet halutaan suunnitella organisaation tarpeiden ympärille.

Mahdollisia käyttökohteita ovat esimerkiksi:

• Yritysten laajat palvelusivustot.
• Järjestöjen sisältö- ja tietopalvelut.
• Julkisten organisaatioiden verkkosivustot.
• Koulutuksia tai tapahtumia esittelevät palvelut.
• Sivustot, joissa sisältöä ylläpitää useita käyttäjäryhmiä.

Ratkaiseva tekijä ei ole pelkkä sivumäärä. Pienikin sivusto voi tarvita erityisiä tietorakenteita, kun taas suuri sivusto voi koostua varsin yksinkertaisista sisältösivuista.

Silverstripen muokattavuudesta saa eniten hyötyä silloin, kun tarpeet pystytään määrittelemään ja toteutukselle on käytettävissä kehitysosaamista. Myös Silverstripe itse korostaa järjestelmän soveltuvuutta räätälöityihin verkkopalveluihin. Silverstripen CMS-esittely.

Sopiiko Silverstripe aloittelijalle?

Vastaus riippuu siitä, mitä aloittelija haluaa tehdä. Valmiin sivuston sisällöntuottaja voi oppia oman työnsä ilman PHP:n tai tietokantojen tuntemusta.

Sivuston rakentaminen alusta lähtien on teknisempi tehtävä. Asennuksessa käytetään Composer-paketinhallintaa, määritetään tietokantayhteys ja huolehditaan palvelinympäristön asetuksista. Silverstripen aloitusohje.

Jos tavoitteena on julkaista ensimmäinen henkilökohtainen sivu mahdollisimman vähällä teknisellä työllä, kehittäjäpainotteinen toteutustapa voi tuntua raskaalta.

Jos taas haluat opetella PHP-pohjaista verkkokehitystä ja ymmärtää sisällönhallinnan rakenteita, Silverstripe voi tarjota kiinnostavan harjoitteluympäristön.

Aloittelijan kannattaa aloittaa pienestä kokeilusta: tavallinen sisältösivu, yksi oma sivutyyppi ja muutama lisäkenttä. Laaja integraatiohanke ei ole tarpeellinen ensimmäiseksi harjoitukseksi.

Miten sivuston ulkoasu rakennetaan?

Silverstripessä sivuston ulkoasu muodostetaan sivupohjilla ja niihin liittyvillä tyyleillä sekä selainpuolen toiminnallisuuksilla. Järjestelmän omat sivupohjat käyttävät .ss-tiedostopäätettä. Silverstripen sivupohjaohje.

Kehittäjä määrittelee esimerkiksi, miten otsikko, pääkuva ja sisältöalueet esitetään. Sisällöntuottaja täyttää niihin liittyvät kentät hallinnassa.

Tämä työnjako auttaa säilyttämään yhtenäisen ulkoasun. Palvelusivujen otsikot ja yhteystietolohkot voivat noudattaa samaa rakennetta, vaikka sisältöä päivittäisi useampi ihminen.

Suunnittelussa kannattaa sopia, kuinka paljon vapautta sisällöntuottaja tarvitsee. Täysin kiinteä sivupohja voi olla liian rajoittava, mutta rajaton sommitteluvapaus voi tehdä sivustosta epäyhtenäisen.

Sopiva ratkaisu löytyy tavallisten käyttötapausten kautta: mitä käyttäjän pitää pystyä julkaisemaan viikoittain?

Moduulit ja integraatiot laajentavat toimintaa

Silverstripen ominaisuuksia voidaan täydentää moduuleilla. Niiden avulla voidaan lisätä toimintoja ilman, että kaikkea rakennetaan alusta asti itse.

Moduulin valinnassa kannattaa tarkistaa:

• Yhteensopivuus käytettävän Silverstripe-version kanssa.
• Ylläpidon aktiivisuus.
• Dokumentaation selkeys.
• Tarvittavat riippuvuudet.
• Soveltuvuus omaan käyttötarkoitukseen.

Asennus ja riippuvuuksien hallinta liittyvät tavallisesti Composer-työnkulkuun. Silverstripen asennus- ja paketinhallintaohje.

Ulkoiseen järjestelmään yhdistäminen voi puolestaan vaatia räätälöityä kehitystä. Esimerkiksi asiakasrekisterin tietojen näyttäminen verkkosivulla edellyttää tiedonsiirron, käyttöoikeuksien ja virhetilanteiden suunnittelua.

Moduulin olemassaolo ei vielä osoita, että koko haluttu toiminto on valmis käyttöönotettavaksi. Arvioi aina myös asetukset, testaus ja ylläpitovastuu.

Mitä käyttöönotto ja ylläpito maksavat?

Silverstripe CMS on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, mutta verkkosivuston kokonaiskustannukset muodostuvat useasta osasta. Budjetissa on huomioitava suunnittelu, toteutus, palvelinympäristö ja jatkuva ylläpito. Silverstripen esittely.

Räätälöinnin määrä vaikuttaa työmäärään. Muutaman sivutyypin esittelysivusto ja useaan taustajärjestelmään liittyvä palvelu ovat erilaisia hankkeita.

Pyydä toteutuksesta erittely, jossa näkyvät ainakin:

• Sivupohjat ja sisältörakenteet.
• Tarvittavat moduulit.
• Ulkoiset integraatiot.
• Sisältöjen siirtäminen.
• Koulutus ja dokumentaatio.
• Päivitykset ja tekninen tuki.

Selvitä myös, mitä sivuston jatkokehittäminen edellyttää. Hyvä dokumentaatio ja sovitut ylläpitokäytännöt helpottavat yhteistyötä riippumatta siitä, kuka palvelua myöhemmin kehittää.

Mitä palvelimelta ja ylläpidolta vaaditaan?

Silverstripe tarvitsee yhteensopivan PHP-ympäristön, tarvittavat laajennukset ja tietokannan. Tarkat vaatimukset riippuvat käytettävästä versiosta, joten ne tarkistetaan ennen palvelimen valintaa.

Myös palvelimen julkinen juurihakemisto ja tiedostojen käyttöoikeudet täytyy määrittää oikein. Pelkkä PHP-tuki webhotellin ominaisuuslistassa ei siksi riitä yhteensopivuuden varmistamiseen. Silverstripen palvelinvaatimukset.

Ylläpitoon kuuluvat päivitysten lisäksi varmuuskopiot, palauttamisen kokeileminen ja käyttäjätunnusten hallinta. Muutokset kannattaa tarkistaa testiympäristössä ennen tuotantoon viemistä.

Sovi vastuut jo hankkeen alussa. Kenen tehtävä on seurata päivityksiä, uusia palvelinsopimus ja selvittää ongelmatilanne? Nämä päätökset vaikuttavat sivuston toimivuuteen yhtä konkreettisesti kuin valittu julkaisujärjestelmä.

Näin arvioit Silverstripen sopivuuden

Kirjaa ensin sivuston tärkeimmät sisällöt, käyttäjäryhmät ja toiminnallisuudet. Valitse sen jälkeen muutama oikea tehtävä kokeiltavaksi, kuten palvelusivun päivittäminen ja liitetiedoston vaihtaminen.

Pyydä esittely toteutuksesta, joka muistuttaa omaa tarvettasi. Yleinen ominaisuuslista ei kerro, miltä juuri sinun sisällöntuottajasi työ näyttää.

Arvioi erityisesti hallinnan selkeyttä, kehitystarpeita ja ylläpidon järjestämistä. Silverstripe voi olla hyvä valinta, kun tarvitset muokattavan julkaisujärjestelmän ja pystyt varaamaan sen toteutukseen teknistä osaamista.

Kun nämä lähtökohdat ovat kunnossa, sisällöntuottajille voidaan rakentaa työympäristö, joka tukee heidän päivittäisiä tehtäviään ja sivuston pitkäjänteistä kehittämistä.